STADGAR
§ 1. NAMN
Föreningens namn är ATSÖ – AmatörtTeaterSamverkan i Örebro län
§ 2. SYFTE
ATSÖ är en partipolitiskt och religiöst obunden, ideell förening med säte i Örebroregionen.
ATSÖ består av, och är en samarbetsorganisation (paraplyorganisation) för alla Örebro läns
föreningar som inom sig har amatörteaterverksamhet, oavsett nationell
organisationstillhörighet.
ATSÖ ska genom sin verksamhet:
- Stärka kontakterna och utbytet mellan amatörteaterföreningarna.
- Fungera som resurssamordnare för amatörteaterföreningarna inom Örebro län.
- Verka för såväl kvantitativ som kvalitativ utveckling av amatörteatern i enlighet med
- medlemmarnas beslut.
- Stimulera till bildandet av fler amatörteaterföreningar.
- Verka för att amatörteatern förankras i samhället.
- Verka för konstnärlig yttrandefrihet.
- Verka för demokratiska arbetsformer.
- Företräda Örebro läns amatörteater i kontakten med andra regionalt baserade myndigheter
- och organisationer.
- Stärka regionens amatörteaterrepresentation på nationell och internationell nivå.
§ 3. MEDLEMMAR
Till medlemmar i ATSÖ kan antas varje förening/organisation som instämmer i ATSÖ:s syfte
och har sin verksamhet i Örebro län.
Medlemskap beviljas av styrelsen.
§ 4. MEDLEMSAVGIFTER
Medlemmar erlägger en årlig avgift som fastställs av årsmötet för ett år i taget.
§ 5. UTTRÄDE
Medlemsförening som utträder ur ATSÖ äger ej rätt till någon del i ATSÖ:s gemensamma
tillgångar.
§ 6. UTESLUTNING
Medlemsförening som synbarligen motarbetar ATSÖ:s syfte kan uteslutas. Beslut om
uteslutning fattas av styrelsen, med minst 3/4 majoritet.
Medlemsförening som uteslutits ur ATSÖ äger ej rätt till någon del i ATSÖ:s gemensamma
tillgångar.
§ 7. ÅTERINTRÄDE
Utesluten medlemsförening kan beviljas återinträde i ATSÖ av årsmötet, efter en karenstid av
minst två [2] år.
§ 8. MEDLEMSFÖRENINGARS SKYLDIGHETER
Varje medlemsförening:
ska regelbundet rapportera och informera om sin verksamhet till ATSÖ
ska till årsmötet välja två [2] ombud.
§ 9. ÅRSMÖTET
Årsmötet är ATSÖ:s högsta beslutande organ.
Varje medlemsförening som erlagt fastställd medlemsavgift äger rätt att deltaga i årsmötet
med två ombud. Ombuden ska styrka sin rösträtt med fullmakt utställd av den förenings
styrelse ombudet representerar. Till årsmötet kan medlemsföreningar därutöver sända
representanter, vilka enbart har yttrande- och förslagsrätt.
Årsmötet ska hållas senast 31 mars efter räkenskapsårets slut. Kallelse till årsmötet skall
tillsammans med föredragningslista skriftligen tillställas samtliga medlemsföreningar senast
fyra [4] veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna
senast en vecka före årsmötet. Om handlingarna ej skickas ut skall det anges i kallelsen var
dessa finns tillgängliga.
Varje närvarande medlemsförening som betalat sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en
röst/ombud. Omröstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor utom
de i stadgarna speciellt angivna, avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets
ordförande utslagsröst utom vid val då vid lika röstetal för kandidater, lottning skall ske.
Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som föreningsmedlemmar utom
vid beslut om ansvarsfrihet då den endast har yttrande- och förslagsrätt.
Tillträdande styrelses ledamöter och ersättare äger ej rösträtt vid val av revisorer och
revisorsersättare.
Vid årsmötet får inga andra ärenden än de som förekommer i den utsända föredragningslistan
behandlas om inte årsmötet med minst 2/3 majoritet beslutar annorlunda.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Årsmötet öppnas.
2. Godkännande av dagordning
3. Val av ordförande, sekreterare samt två protokolljusterare tillika rösträknare för årsmötet
4. Fastställande av röstlängd.
5. Fråga om årsmötet kallats i rätt tid enligt stadgarna.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse, kassaberättelse och revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkning.
8. Beslut rörande ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Förslag och motioner till årsmötet från styrelse och medlemmar.
10. Fastställande av medlemsavgift.
11. Val av ordförande för ett år.
12. Val av ordinarie ledamöter för två år.
13. Val av ersättare för ett år.
14. Val av två revisorer och en ersättare för ett år vardera.
15. Val av valberedning.
16. Eventuella övriga val.
17. Andra ärenden som angivits i kallelsen.
18. Övriga ärende.
19. Avslutning.
3
§ 10. MOTION TILL ÅRSMÖTET
Varje medlemsförening äger rätt att lägga motion till årsmötet. Motioner skall vara styrelsen
tillhanda senast två veckor före årsmötet.
§ 11. FÖRENINGSMÖTEN
Föreningsmöten – utöver årsmötet – hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådana
möten får inte beslut fattas i ärenden som enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte.
§ 12. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmötet så beslutar, om minst 2/3 av
medlemsföreningarna begär det eller då styrelsen finner det nödvändigt. Kallelse skall ske på
samma sätt som till ordinarie årsmöte och endast de ärenden som angivits i kallelsen får
behandlas.
§ 13. STYRELSEN
Årsmötet utser styrelse (minst fem [5] ordinarie samt suppleanter för dessa) som skall bestå
av representanter för regionens olika geografiska områden samt vara representativ för teaterns
olika genrer.
Ordförande väljs på ett [1] år. Övriga ledamöter väljs för två år på sådant sätt att halva antalet
väljas vartannat år. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen utser inom sig
övriga funktionärer samt Verkställande Utskott (VU) och ev. övriga utskott eller kommittéer.
Styrelsen har sammanträde minst fyra [4] ggr/år. Styrelsen fattar beslut i ATSÖ:s
övergripande angelägenheter, verkar för ATSÖ:s framåtskridande samt arbetar i enlighet med
de riktlinjer årsmötet antagit. Styrelsen är beslutsmässig när mer än halva antalet
styrelseledamöter är närvarande.
Vid styrelsemöten ska protokoll föras som undertecknas av ordförande och minst en justerare.
Protokollen ska förvaras tillgängliga för alla medlemsföreningar.
Styrelsen beslutar vilka som ska vara firmatecknare.
§ 14. VERKSTÄLLANDE UTSKOTT
VU, som utses av styrelsen, har mandat att fatta beslut i löpande ärenden av mindre
omfattande karaktär. VU är beslutsmässigt när alla ingående ledamöter är kallade och minst
hälften av dem är närvarande.
Alla medlemsföreningar har närvaro- och yttrandefrihet på VUs möten. Vid VU-möten ska
protokoll föras som undertecknas av ordförande och minst en justerare. Protokollen ska
förvaras tillgängliga för alla medlemsföreningar.
Om VU finner att något ärende är av större karaktär och av större angelägenhetsgrad har VU
skyldighet att sammankalla till styrelsemöte.
VU har sammanträde minst en [1] gång/månad.
§ 15. VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET
För varje verksamhetsperiod skall verksamhetsplan och budget finnas. Förslag upprättas av
styrelsen.
§ 16. EKONOMISK FÖRVALTNING
Räkenskapsåret omfattar 12 månader (1 januari – 31 december).
Styrelsens kassör upprättar för varje räkenskapsår bokslut och ekonomisk berättelse.
Berättelse och bokslut överlämnas till revisorerna tillsammans med redovisningshandlingar
(verifikationer etc.) senast tre veckor före årsmötet.
§ 17. REVISION
Årsmötet utser för ett år vardera två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall följa
föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet
revisionsberättelse med förslag rörande bokslut och ansvarsfrihet.
§ 18. VALBEREDNING
För styrelse- och övriga val, som nästkommande årsmöte har att förrätta skall ordinarie
årsmöte utse en valberedning med minst tre ledamöter. En av dessa utses som ordförande.
Valberedningen har rätt att mellan årsmötena företa fyllnadsval, om så är nödvändigt. Beslut
om fyllnadsval fattas med minst 2/3 majoritet.
§ 19. STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra
följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Minst fjorton dagar skall
förflyta mellan dessa två årsmöten.
§ 20. UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 3/4 majoritet vid två på varandra
följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Minst fjorton dagar skall förflyta mellan
dessa årsmöten. Förslag skall ha väckts minst tre veckor före det första av de två årsmöten
som nämnts ovan. Vid upplösning skall samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens
tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällena. Förslag om disposition
av tillgångarna skall väckas på samma sätt som sagts om förslag om upplösning.
Dessa stadgar antogs den 20 april 2008 i Örebro